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Text File  |  1996-04-19  |  39KB  |  1,001 lines
  1.  
  2.                                    TREES II
  3.                                    --------
  4.                         TOMORROWS DESIGNS LTD. COPYRIGHT
  5.                         --------------------------------
  6.                                 TEL. I.W. 67890
  7.                                 ---------------
  8.  
  9.  
  10.                     37a Union Street RYDE Isle of Wight PO33 2LE
  11.  
  12.                            THIS SOFTWARE IS NOT FOR SALE
  13.                            =============================
  14.  
  15. TREES is subject to the following licence terms and conditions
  16.  
  17. This is a single copy software licence granted by Tomorrows Designs Ltd.
  18. of  37a Union Street, RYDE, Isle of Wight PO33 2LE  ENGLAND.  and  is
  19. licensed to you the end user.
  20.  
  21. 1.1  TREES is copyrighted material,
  22. 1.2  You  may not make any changes or modifications to TREES,  and
  23.      you  may not decompile, disassemble, or otherwise reverse-engineer
  24.      it. You may not rent or lease it to others.
  25. 1.3  You  may  make copies of TREES only under the  terms  of  the
  26.      following section "Limited License to Copy".
  27. 1.4  Tomorrows  Designs Ltd. does not warrant that  the  functions
  28.      contained  in the software will meet your requirements or that  the
  29.      operation of this software will be uninterrupted or error free.
  30. 1.5  Tomorrows  Designs Ltd. shall not in any case be  liable  for
  31.      special,  incidental,  consequential,  indirect or  other  similar
  32.      damages arising from any breach.
  33. 1.6  Limitation  of liability: In no case shall Tomorrows  Designs
  34.      Ltd.  liability  exceed the licence fees paid for the right to  use
  35.      TREES.
  36. 1.7  This   licence   constitutes  the   entire   agreement   and
  37.      understanding   between  the  parties  and  supersedes  any  prior
  38.      agreement  or  understanding whether oral or written, relating  to
  39.      the subject of the licence. This agreement may only be modified by
  40.      a written agreement signed by Tomorrows Designs Ltd.
  41.  
  42.                                Licence to Copy
  43.                                ---------------
  44. You  are  granted a licence to copy TREES subject to the software licence
  45. as described above and also the following:
  46.  
  47. TREES must be copied in unmodified form complete with the following files:
  48.  
  49.       TREES.CFG           TREES.EXE           TREES.HLP
  50.       INSTALL.EXE         INSTALL.HLP         PERSON.DAT
  51.       MARRIAGE.DAT        NOTES.DAT           4.PIC FILES
  52.       TREES.DOC           READ.ME             PRINT.BAT
  53.  
  54. No  fee,  charge or other compensation may be accepted or  requested  by
  55. anyone  without  express  permission from Tomorrows  Designs  Ltd.  This
  56. includes  disk vendors. TREES may not be distributed in conjunction with
  57. any  other  product or service without a specific licence to do so  from
  58. Tomorrows Designs Ltd.
  59.  
  60. Operators  of electronic bulletin boards may post TREES for  downloading
  61. by  their  users  without written permission only as long as  the  above
  62. conditions  are  met. Distributors of Public Domain and  user  supported
  63. software,  such as disk vending services, may distribute copies of TREES
  64. subject  to the above conditions only after obtaining written permission
  65. from   Tomorrows   Designs  Ltd.  Such  permission  will   normally   be
  66. forthcoming.
  67.  
  68.                                     INDEX
  69.  
  70.  
  71.   1. The Program: an introduction ... a. Hardware requirements
  72.   2. Installation ................... a. Single disk
  73.                                       b. Dual disk
  74.                                       c. Hard disk
  75.                                       d. General notes on installation
  76.                                       e. Getting started
  77.   3. Data Input ..................... a. Persons
  78.                                       c. Marriages
  79.   4. Trees Display .................. a. Global
  80.                                       c. Detailed
  81.   5. Data Display ................... a. Persons
  82.                                       b. Marriages
  83.   6. Data Search .................... a. Persons
  84.                                       b. Marriages
  85.   7. Printing ....................... a. Persons
  86.                                       b. Marriages
  87.                                       c. Tree Structure
  88.                                       d. Dropline Chart
  89.                                       e. Family Group Form
  90.                                       f. Birth Brief Chart
  91.   8. Utilities ...................... a. Index Update
  92.                                       b. Record Extend
  93.                                       c. Deleting Records
  94.                                       d. Colours
  95.                                       e. O/S Shell
  96.                                       f. Exit to DOS
  97.   9. Useful things to know .......... a. Function Keys
  98.                                       b. How data is handled
  99.                  c. What files to Backup
  100.                  d. What to do if the something goes wrong
  101.                  e. HELP !
  102.                  f. Future version suggestions and things in the  pipeline
  103.                  g. Registration Updates and Tree Family Names
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109. The Program: an introduction
  110. ===========================
  111.  
  112. We  are all proud possessors of a heritage that goes back to the dawn of
  113. recorded  time - and beyond. Our ancestors have many tales to tell,  can
  114. we but find them.
  115.  
  116. In  some families, there already exists a wealth of information,  stored
  117. in  various  forms, just waiting to be ordered and examined. In  others,
  118. records  are patchy. Tracing ever further into the past involves careful
  119. investigation,  following clues, hunting through public records for  new
  120. leads upon which to build.
  121.  
  122. The science and art of investigations, (and it has all the attributes of
  123. both),  is Genealogy. Investigating your heritage produces vast  amounts
  124. of  data,  and  the  Genealogist must find ways of  recording  it,  then
  125. correlating it to discover the stories that lies behind it.
  126.  
  127. TREES  has been designed to aid the Genealogist so as to make his or her
  128. job  as  simple  and  as  fun as  possible.  While  requiring  no  great
  129. specialist   knowledge   about   either  Computing  or   Genealogy,   it
  130. nevertheless  has  all the power and scope of other  fully  professional
  131. Genealogical software.
  132.  
  133. Hardware requirements
  134. ---------------------
  135. Computer
  136.  
  137. TREES  will run on an IBM/PC XT/AT or any good compatible, and can  cope
  138. with  most  display types automatically. A minimum of 512k RAM  must  be
  139. free,  so  it is best to run it with no other memory resident  software.
  140. All  combinations  of  single  floppy, dual floppy and  hard  drive  are
  141. supported.
  142.  
  143. Printer
  144.  
  145. Your  printer  should  be  an 80 column  Epson  compatible (9/24pin)  that
  146. supports  bit-image graphics. (TREES uses its own character set to print
  147. some of the output sideways).
  148.  
  149. 9  & 24 Pin printer are now supported to execute either type a /C  after
  150. the  TREES.EXE  file EXAMPLE:- TREES /C You will then be asked to  enter
  151. either 9 or 2 (9 for a 9pin) (2 for a 24pin).
  152.  
  153. This can only be run from within in the TREES Directory and not the Batch
  154. File.
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160. INSTALLATION
  161. ============
  162.  
  163. SINGLE disk
  164. -----------
  165. Single disk users will require :-  2 formatted disks;  MSDOS disk
  166.  
  167. Place  the  Master Trees disk in drive A: and type INSTALL <ENTER>.  You
  168. will  now  have the Install program on screen. Select the Install  disks
  169. option  by  using  the Cursor Keys to place the highlight bar  over  the
  170. words 'INSTALL disks'. Proceed by pressing the <ENTER> key and selecting
  171. option  1  for  Single  disk  installation. Now  follow  the  on  screen
  172. messages, remembering to change the disks when asked to do so.
  173.  
  174.  
  175.  
  176. DUAL DISK
  177. ---------
  178. Dual disk users will require :-  3 formatted disks; MSDOS disk
  179.  
  180. Place  the  Master Trees disk in drive A: and type INSTALL <ENTER>.  You
  181. will  now  have the Install program on screen. Select the Install  disks
  182. option  by  using  the Cursor Keys to place the highlight bar  over  the
  183. words 'INSTALL disks'. Proceed by pressing the <ENTER> key and selecting
  184. option  2 for Dual disk installation. Now follow the on screen messages,
  185. remembering to change the disks when asked to do so.
  186.  
  187. HARD DISK
  188. ---------
  189. Place  the  Master Trees disk in drive A: and type INSTALL <ENTER>.  You
  190. will  now  have the Install program on screen. Select the Install  disks
  191. option  by  using  the Cursor Keys to place the highlight bar  over  the
  192. words 'INSTALL disks'. Proceed by pressing the <ENTER> key and selecting
  193. option  3 for Hard disk installation. Now follow the on screen messages.
  194. The  Install  program will place a directory called TREES on  your  hard
  195. disk  and transfer the relevant files to it, there will also be place in
  196. your root directory a batch file called GOTREES.BAT. This short file can
  197. be modified to user requirement.
  198.  
  199. General notes on installation
  200. -----------------------------
  201.  
  202. Note  : <ENTER> Means for the user to press the Enter or Return key.
  203.  
  204. Note  : It is important to work slowly through the installation  process,
  205. do  not try to rush it. If you feel you have made a mistake, restart  the
  206. process from the beginning.
  207.  
  208. Important Note  ****   The program will only Install from Drive A: and
  209.                        you need to be at the A: prompt.
  210.  
  211.  
  212. Getting started
  213. ---------------
  214.  
  215. CONFIG.SYS: For the program to be able to execute the CONFIG.SYS file to
  216. contain  the  following setup the new CONFIG.SYS must be on  your  MSDOS
  217. startup disks.
  218.  
  219.                 BUFFERS = 20          FILES = 20
  220.  
  221. To be able to adjust these setting please read your MSDOS manual. Or you
  222. can use the one supplied on the Master disk.
  223.  
  224. WARNING
  225.  
  226. If  you  elect  to copy this CONFIG.SYS onto your system  disk  it  will
  227. overwrite your CONFIG.SYS and everything that was contained within it. A
  228. far  better  way  of placing the correct files and  buffers  within  the
  229. CONFIG.SYS  can  be  achieved  by  reading in  your  CONFIG.SYS  into  a
  230. wordprocessor. Then change the files and buffers both to 20. After which
  231. you can save the CONFIG.SYS as you would save any other document or file
  232. with the name CONFIG.SYS.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243. GOTREES.BAT
  244.  
  245. For  the program to operate correctly it is also necessary to start  the
  246. execution  of the program from the GOTREES.BAT file. This may be altered
  247. by the user to suit his/her own requirements.
  248.  
  249. Single  disk  Start: Start up your system and place the program disk  in
  250. drive  A:.  At the A: prompt type GOTREES <ENTER>. After a little  while
  251. you  will be asked to take out the program disk and replace it with  the
  252. Data/index disk. The program will now be ready to accept data.
  253.  
  254. Dual  disk  Start:  Start up your system and place the program  disk  in
  255. drive  A:.  At the A: prompt type GOTREES <ENTER>. After a little  while
  256. you  will be asked to take out the program disk and replace it with  the
  257. Data  disk. You will then be asked to place the Index disk in drive  B:.
  258. After this the program will be ready to accept data.
  259.  
  260. Hard  disk:  Startup  your system and log to your root dir.  At  the  C:
  261. prompt  type  GOTREES <ENTER>. The program will now execute and will  be
  262. ready to accept data.
  263.  
  264. Data Input
  265. ==========
  266.  
  267. Person Data Input
  268.  
  269. To  be able to display or print data you must first enter it. To achieve
  270. this  place  the highlighted cursor bar or the 'Input/Edit'  option  and
  271. press  <ENTER>. Now select the 'Person Record' <ENTER>. You will now  be
  272. asked  for a record number or 'Return for next free', since you have  no
  273. data  you  should press the <ENTER> key to place you in the  first  free
  274. record.
  275.  
  276. Fields and criteria
  277.  
  278. Surname  :  The Surname field will accept uppercase letters only  accept
  279. for  McKen..and Mac.. scenarios. If you want to force and uppercase A or
  280. C use the shift key.
  281.  
  282. Programable funtion keys
  283. ------------------------
  284.  
  285. If  the  user requires to use a name on a regular basis he/she may  find
  286. the  <CTRL> an <F1 - F10> function keys of use. To set a name press  the
  287. <CTRL>  and a <F1 - F10> key. To use that name press the <SHIFT> and the
  288. <F1  -  F10> key of your choice. The names are saved to a file  on  your
  289. disc for future use.
  290.  
  291.  
  292. Given Name :  The Given name field will accept uppercase letters only.
  293.  
  294. Sex: The Sex field defaults to either M/F male or Female. It can be left
  295. blank but data searches and displays may not contain the record.
  296.  
  297. Father : This field requires you to enter the father's record number. If
  298. the  data  is within the database already you can press the F5  function
  299. key  to help you select the correct record. When no information is known
  300. proceed to the next field.
  301.  
  302. Note  : This option creates the links between children and their parents
  303. and  must  be  used  to  allow  the  rest  of  the  program  to  operate
  304. efficiently.
  305.  
  306. Mother : This field requires you to enter the mother's record number. If
  307. the  data  is within the database already you can press the F5  function
  308. key to help you select the correct record, and you will then be asked to
  309. enter  your mother's maiden name. If you cannot remember it hit  <ENTER>
  310. and  you  will placed at the start of the female list. Move up and  down
  311. with  the cursor keys until the mother's name is in the centre box, then
  312. press <ENTER>. The details and record number of the selected mother have
  313. now been placed into the new record.
  314.  
  315. Note  : This option creates the links between children and their parents
  316. and  must  be  used  to  allow  the  rest  of  the  program  to  operate
  317. efficiently.
  318.  
  319.  
  320. Birth,  Naming, Death, Burial: These are all Date fields and require the
  321. information  to be entered as Year, Month, Day. i.e.. 1874 JUL 12 .  All
  322. dates  are  self testing and you will not be allowed to be  born  before
  323. your natural mother/father, or die before being born.
  324.  
  325. Date checking On/Off
  326.  
  327. This  allows the user to either turn the date checking ON or OFF. To  do
  328. this  press the <ALT> and <F1> keys , you will need to move to the  next
  329. field to update the screen On/Off flag.
  330.  
  331. (A)fter,  (B)efore,  (C)irca  : After the date fields  you  may  specify
  332. either A/B/C if you are not sure when the exact date was.
  333.  
  334. Town/City,   State/County,   Country  :  These  are  all  20   character
  335. Alpha/Numeric fields.
  336.  
  337. Notes  Pages:  If you wish to enter further notes on the  person  please
  338. press  the  F9 function key. You will then be able to enter data on  the
  339. notes page. The first three lines have some phrases already setup, these
  340. are  CENSUS,  WILLS,  and OCCUPATION. You may enter data next  to  these
  341. phrases  or by using the backspace key blank them out. All data  entered
  342. onto  these pages can be searched, so you may create your own applicable
  343. fields.  To add a page press the F8 function key and then <ENTER>.  This
  344. saves  page one and places you in page two. At the end of note entering,
  345. press  the ESCAPE key and <ENTER>. You will now be back at the  Person's
  346. record details.
  347.  
  348. Saving the information
  349.  
  350. To  save all the new information press the ESCAPE key and make sure that
  351. the  Highlight  bar  is over the 'Save edited data'  option.  Press  the
  352. <ENTER>  key. The information will now have been saved and you are ready
  353. to either enter a new person's record or ESCAPE to the main menu.
  354.  
  355. Marriage data input
  356.  
  357. To  be able to display or print data you must first enter it. To achieve
  358. this  place  the highlighted cursor bar or the 'Input/Edit'  option  and
  359. press <ENTER>. Now select the 'Marriage Record' <ENTER>. You will now be
  360. asked  for a record number or 'Return for next free', since you have  no
  361. data  you  should press the <ENTER> key to place you in the  first  free
  362. record.
  363.  
  364. Fields and criteria
  365.  
  366. Husband's  Record Number : This requires the user to enter the husband's
  367. record  number,  if  you cannot remember press the F5  function  key  to
  368. search the male records.
  369.  
  370. Wife's Record Number : This requires the user to enter the wife's record
  371. number,  if you cannot remember press the F5 function key to search  the
  372. female records.
  373.  
  374. Date : This  is  the marriage date and needs to be entered as YEAR, MONTH,
  375.  
  376.  
  377. DAY, or part thereof, e.g. 1874 JAN 25.
  378.  
  379.  
  380.  
  381. (A)fter,  (B)efore,  (C)irca  : After the date fields  you  may  specify
  382. either A/B/C if you are not sure when the exact date was.
  383.  
  384.  
  385.  
  386. Town  or  City,  State/County,  Country : These  are  all  20  character
  387. Alpha/Numeric fields.
  388.  
  389. Notes  Pages:  If you wish to enter further notes on a  marriage  please
  390. press  the  F9 function key. You will then be able to enter data on  the
  391. notes  page.  The  first three lines have some phrases already  set  up.
  392. These  are  CENSUS,  WILLS, and OCCUPATION. You may enter data  next  to
  393. these  phrases  or by using the backspace key blank them out.  All  data
  394. entered  onto  these  pages can be searched, so you may create  you  own
  395. applicable  fields.  To  add a page press the F8 function key  and  then
  396. <ENTER>.  This saves page one and places you in page two. At the end  of
  397. note entering, press the ESCAPE key and <ENTER>. You will now be back at
  398. the Marriage record details.
  399.  
  400. Saving the information
  401.  
  402. To  save all the new information press the ESCAPE key and make sure that
  403. the  Highlight  bar  is over the 'Save edited data'  option.  Press  the
  404. <ENTER>  key. The information will now have been saved and you are ready
  405. to either enter a new marriage record or ESCAPE to the main menu.
  406.  
  407. General Data Entry Information
  408.  
  409. The  dual year option has been incorporated and if you enter a date that
  410. falls  within the criteria you will be given the choice to enter it as a
  411. dual  year date if so desired. (The year affected is XXXX to YYYY). Also
  412. it  is important to place dates into marriages, this allows the computer
  413. to  work  out which is the last marriage for printing purposes  when  it
  414. comes across a multiple marriage situation.
  415.  
  416. TREE DISPLAY
  417. ============
  418.  
  419. The  Tree Display is in two distinct sections, Global and Detailed.  The
  420. Global  tree  can  be  used to view a 24 * 6 person  data  structure  on
  421. screen.  The  detailed  tree  gives you a  Mother/Father  record,  three
  422. children  and  three  grandchildren with detailed  information  on  each
  423. person.
  424.  
  425. To select the Global or Detailed Tree, place the Highlighted cursor over
  426. the  'Tree Display' option and press <ENTER>. You will now be asked  for
  427. either  G/D  Global/Detailed.  On selection of one of them you  will  be
  428. further asked for a record number to start the tree from. Enter a record
  429. number and <ENTER>.
  430.  
  431.  
  432. Global Tree
  433.  
  434. The  Global option places the chosen record at the top of the screen. By
  435. using  the cursor keys the user can move the highlighted box around  the
  436. tree.  At the same time the information of the person can be seen at the
  437. bottom  of  the screen. Further commands are available and can  be  seen
  438. below the person's details.
  439.  
  440.      F1  HELP         Displays a help page
  441.      F2  RECORD       Moves you to the person record of highlighted person
  442.      ALT F3           Forname toggle on/off
  443.      F4  ZOOM         Moves you to the detailed tree of highlighted person
  444.      F6  PRINT        Prints a Schematic diagram of the tree
  445.      F10 HUSBAND      Displays the Husband/Wife of the highlighted person
  446.      ESCAPE           Press the Escape key to exit to main menu
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454. Detailed Tree
  455.  
  456. The  Detailed option allows you to highlight an option that is available
  457. at the bottom of the screen by the use of the cursor key. Once selected,
  458. pressing  the <ENTER> key will effect a change to the tree. This is  all
  459. based on the central record that is displayed in a double lined box.
  460.  
  461. Function keys within the Detailed Tree
  462.  
  463. F9  Notes:  If note pages are in existence then the F9 key will  display
  464. them.  You  will  need to press the Escape key to get back to  the  tree
  465. display.
  466.  
  467. F2  Record:  If you want to move to the person record of  the  displayed
  468. person press F2. You may the alter data and Escape. You will now be back
  469. in the tree with the surrounding information amended.
  470.  
  471. F1  Help:  At  anytime press the F1 function key to give you a  hint  on
  472. overall operation.
  473.  
  474. DATA DISPLAY
  475. ============
  476.  
  477. Person/Marriage:  Data  display  allows you to look at lists  of  either
  478. Persons  or  Marriages. This data can then be scanned by the use of  the
  479. cursor  keys up/down. The cursor keys left/right will allow the user  to
  480. place the highlighted central record into another scenario.
  481.  
  482. Surname  search criteria: After selecting data display you are  prompted
  483. to  enter  a  search  name. If you want, you may enter  the  first  four
  484. letters  of  a  surname and then a ? you can then enter  the  first  few
  485. characters of a Christian name.
  486.  
  487. e.g. Searching for John Smith, you should type SMIT?JO
  488.  
  489.  
  490. The  reason we only use four letters is to keep the index small and fast
  491. and  leave room for the maximum number of people. Please also note  that
  492. because  we  only index the first four characters alphabetical  listings
  493. are only correct up to that point.
  494.  
  495. DATA SEARCH
  496. ===========
  497.  
  498. Highlight  the  cursor over the Data Search option on the main menu  and
  499. press  <ENTER>.  You will then be asked to choose either the  person  or
  500. marriages records P/M.
  501.  
  502. Person:  The Person search allows the user to select any field out of  a
  503. choice  of 26; the matching data may then be entered. Once the  computer
  504. has  completed the selections you can then either display them to screen
  505. or  output hard copy to printer. You may then go and further refine  the
  506. data sorted or exit to the main menu.
  507.  
  508. Marriage:  The  marriage  search, acts in a similar way to that  of  the
  509. person's but only 11 fields are available.
  510.  
  511. General notes on data search:
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520. Soundex:  If your choice is to search for a non specific surname you can
  521. use  a  Soundex  search.  This will pull up all  the  names  that  sound
  522. similar.
  523.  
  524. e.g.         Entered        Results
  525.  
  526.              SMITH          SMITH, SMITHERS, SMYTH, SMIT
  527.              ROGERS         ROGERS, ROGES, ROGGIES, ROGGERS
  528.  
  529. Do  not  be  surprised  to see some really odd soundex  matches  as  the
  530. algorithm to achieve this will always give you more than expected.
  531.  
  532. Searching Notes
  533.  
  534. If the user has set up specific fields in the notes pages you may select
  535. them by picking the 'NOTES' option and entering the search criteria.
  536.  
  537. E.g. Say we had set up a field called DOG OWNER-. To search for this you
  538. would  type  'DOG OWNER-YES' . The resulting display would give you  all
  539. the  person records who owned dogs. (As long as you had entered the data
  540. consistently).
  541.  
  542.  
  543.  
  544. PEDIGREE DISPLAY
  545. ================
  546.  
  547.  
  548. Allows the user to display on screen the Mother/Father back for up to
  549. 5 generations. From here you can print the Pedigree Chart for the
  550. selected person. You may also re-generate the tree form any postion by
  551. using the F3 key.
  552.  
  553.  
  554.  
  555. PRINTING
  556. ========
  557. MAKE SURE THE PRINTER IS ON-LINE  ******** AND HAVE PLENTY OF PAPER!
  558.  
  559. Person:  To print a person's record or a series of records position  the
  560. highlighted cursor bar over the 'Print Person' option and press <ENTER>.
  561. You  will then be faced with another cursor driven screen. At first this
  562. may  seem  very confusing but with a little practice you will find  your
  563. way around.
  564.  
  565. To print one record: Cursor the highlighted bar to 'One'. Press the down
  566. arrow.  Select the number of the person you wish to print . Now with the
  567. left/right  cursor keys select the 'Full Record' option or 'List  Only'.
  568. If  you  have chosen the 'Full Record' option you will be further  asked
  569. for  R/D, Record or Draft quality. Record quality draws a box around the
  570. information , Draft gives out the information quickly. Select either and
  571. press <ENTER>.
  572.  
  573. If more than one record is selected you may sort the data into record or
  574. alphabetical listings by placing the cursor over the highlighted options
  575. and  then  moving  the  cursor down. Once you  have  finished  all  your
  576. selections press the <ENTER> key to start printing.
  577.  
  578. Marriage:  Marriage  printouts  are  very similar to  person's  and  are
  579. manipulated in the same way. We have also given the option to select the
  580. marriages  on  (H/W)  Husband  or  Wife  last  name  when  producing  an
  581. alphabetical list.
  582.  
  583. Family Group Forms
  584. ------------------
  585. On  selection of the Family Group Form option by way of the  highlighted
  586. cursor  key, you are prompted to enter a marriage record number. If  you
  587. cannot remember the record number press the F5 option to help you select
  588. the correct one.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594. The  form  will  proceed  to print sideways, this will  take  about  two
  595. minutes to produce and will lay out the family in a similar form type to
  596. that of the LDS Family Group Form. We have used this style as it is fast
  597. becoming a world standard on displaying Family Groups.
  598.  
  599. Dropline Chart
  600. --------------
  601. The  TREES dropline chart is a new concept in printing family trees.  We
  602. shall be very interested to know of any difficulties with this, as it is
  603. impossible to try out every combination of family scenarios.
  604.  
  605. On  selection  of  this Option you will again be asked  for  a  person's
  606. record number. Press F5 if you require to be helped with your selection.
  607. After selection you will be asked how many generations you wish to print
  608. 1-24.
  609.  
  610. Select a number or press <ENTER> to default to the maximum. You now have
  611. the option to turn the Boxes Off/On, Perforation Jump Off/On, Compressed
  612. Print  Off/On, and Compressed Names Off/On. Selection of any of these is
  613. achieved  by placing the highlighted cursor over the desired option  and
  614. pressing the down key.
  615.  
  616. Prior  to  printing this chart the box at the bottom of the screen  will
  617. tell you how many pages of paper it will take. Please make sure you have
  618. enough  ! When you have selected all of the above press the <ENTER>  key
  619. and  you  will  be shown a screen of how many generations  there  is  to
  620. print.  This is your last chance to escape ! When you are sure you  want
  621. to proceed press the 'Y' and then <ENTER>.
  622.  
  623. Please note:- 1.1  Always print a Tree Structure first.
  624.               1.2  A  large  dropline chart will take a long  time  to
  625.                    print.
  626.               1.3  You  may use the F5 search option when prompted for
  627.                    a  person number. Use the Up/Down keys to choose  a
  628.                    name and then cursor to select and press <ENTER>.
  629.               1.4  Tree  printing for Sheet Feeders and Laser printers
  630.                    emulating Epson should turn perforation jump ON.
  631.               1.5  COUSINS  MARRYING  We  have at  present  a  problem
  632.                    here. We think it should be handled by a box coming off
  633.                    of  one  of  the  cousins pointing  to  the  other.
  634.                    Thereby  eradicating dual chart drops. Comments  on
  635.                    this please.
  636.  
  637.               1.6  On  a large dropline requiring more than one strip,
  638.                    the  paper may feed before printing starts. This is
  639.                    normal,   and is designed to allow for  the  whole
  640.                    tree  to be in an oblong of paper rather than  just
  641.                    an odd sheet on top.
  642.  
  643.               1.7  Although   some  printers  support   Bi-Directional
  644.                    printing of the tree, not all printers want to play
  645.                    ball.  We  are working on this and will inform  you
  646.                    when more is known.
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660. Tree Structure
  661. --------------
  662. Select  this option by Placing the Cursor key over the 'Tree  Structure'
  663. and pressing the <ENTER> key. You will then be asked for a person record
  664. from where the tree will start from.
  665.  
  666. This option will print out the numeric records of the Tree starting from
  667. a  given record, in the same format that the Dropline Chart will  print.
  668. This  gives  the  user  the  ability to  view  a  chart  quickly  before
  669. committing to the lengthy Dropline option.
  670.  
  671. You  also  have  the  option to print the person  details  of  the  Tree
  672. Structure either in number order or Alphabetically.
  673.  
  674. If  your  printer does not handle IBM graphics we have tried to  do  the
  675. best  we can with the normal Epson graphics. Please consult your printer
  676. manual to see if you can select IBM graphic mode by changing some of the
  677. internal DIP switches.
  678.  
  679. Birth Brief Print or Paternal & Maternal Charts
  680. -----------------------------------------------
  681. On  electing  this  option with the cursor keys you are prompted  for  a
  682. record  generations for the selected person. You may also select between
  683. Chart  numbers  or  Record numbers. Chart numbers are just 1 to  31  and
  684. record numbers are the actual record numbers of the people displayed.
  685.  
  686. General  Printer Notes: The program will run on many different  printers
  687. but  has been designed for a 9 pin Epson. 24 pin printers will  normally
  688. operate correctly but the page length may vary.
  689.  
  690. 24 Pin Printers
  691.  
  692. To  set  this option place in the GOTREES.BAT after the TREES  call  the
  693. following SPACE /C . The command line should now look like this :-
  694.  
  695.                                 TREES /C
  696.  
  697.  
  698.  
  699. Laser printers and sheet feeders: This version contains some new code to
  700. be  able  to  detect the state of the printer at  most  times. This  new
  701. routine  should  also  encompass sheet feeders. Please let  me  know  of
  702. problems.  Laser  users should contact us for a public  utility  program
  703. that will emulate most laser printers into Epson standard mode.
  704.  
  705.  
  706. Paper  Length: At present the program assumes a form length of 11 inches
  707. and a page width of 80 characters.
  708.  
  709. '():@" £$% Where are they?
  710.  
  711. So  as  to speed up the sideways printing routines we elected to  use  a
  712. reduced  character  set. The drawback of which is that we  cannot  allow
  713. these  characters to be placed in the database in the first place within
  714. the person and marriage records.
  715.  
  716. The following extra characters are available in notes only :-
  717.  
  718.                   ,[]{}@%=|\!&*()<>:;/~'#$+^'
  719.  
  720.  
  721. Update Indexes
  722. ==============
  723.  
  724. This  option  should only be run if the indexes are corrupt or you  feel
  725. that  the  tree  display looks wrong. We  have  implemented  incremental
  726. indexing  (The  program  will index itself as new data is  entered),  so
  727. there should be no need for this option to be run.
  728.  
  729. File Extend
  730. ===========
  731.  
  732. File  Extend  reads  the  available  room left on  your  data  disk  and
  733. calculates  the maximum number of records that you can open the database
  734. up  to. It is suggested that when expanding the database you do it by 20
  735. records  at a time. Note: You cannot contract the number of records once
  736. expanded.
  737.  
  738. Deleting Records
  739. ================
  740.  
  741. Person:  This option should be used very carefully. On selecting it with
  742. the  Cursor  and <ENTER> keys you will be prompted for a  Person  record
  743. number, (F5 for search help) . You may then proceed to delete the record
  744. from  the  database. Another way of deleting a person is to go to  their
  745. record  and  making  the person UNKNOWN, you can then  use  this  record
  746. number  again.  You must however remember to check for children  calling
  747. this record as a Father/Mother.
  748.  
  749. Marriage:  To  delete a marriage record enter the marriage record as  if
  750. you  wanted  to  edit it and place 0 in both the  husband's  and  wife's
  751. fields.  This will have the effect once saved of deleting the  marriage.
  752. You  can  then  use this record for the next marriage that you  wish  to
  753. enter.
  754.  
  755. COLOURS
  756. =======
  757.  
  758. (Not  available  on a MONO system). This option lets you  customise  the
  759. entire database to whatever colour the user likes. Place the highlighted
  760. cursor over the 'COLOUR' option and press <ENTER> you may now select the
  761. part of the program you wish to customise by means of the Up/Down cursor
  762. keys.  When you have chosen press <ENTER>, this moves you to the  actual
  763. colour  selection.  By using all the cursor keys select the  colour  you
  764. wish  to have and press <ENTER>. To escape to view the changes press the
  765. Escape key.
  766.  
  767. Your new changes will be saved in the TREES.CFG file and your new colour
  768. configuration loaded the next time you use the program.
  769.  
  770.  
  771. O/S Shell
  772. =========
  773. By selecting this option and pressing <ENTER> you will be in placed back
  774. at the MSDOS prompt. You may run little programs but room is limited. To
  775. rejoin  the program type 'EXIT'<ENTER> at the prompt. If when you select
  776. this  option  a message 'OUT OF MEMORY' appears please try  running  the
  777. program  using the GOTREES.BAT file. (This function requires DOS 3.0  or
  778. later)
  779.  
  780. EXIT TO DOS
  781. ===========
  782. Always  use this option to exit the program cleanly. It closes all files
  783. and  returns  you to the MSDOS prompt. On the floppy disk scenarios  you
  784. will prompted to place the PROGRAM disk back in drive A:.
  785.  
  786. FUNCTION KEYS
  787. =============
  788. The  following  is  a list of Function keys that are operative  in  many
  789. different places throughout the program.
  790.  
  791.    F1     Help pages                  F2     Person record
  792.    F5     Search on Person or Marriage records
  793.    F7     Page back in notes          F8     Add an extra page of Notes
  794.    F9     View a page in Notes and add a new page of Notes
  795.  
  796.    User defined setup strings
  797.  
  798.    <CTRL F1-F10>  To set user defined Strings. (30 letter max.)
  799.  
  800.    <SHIFT F1-F10> To use a setup String.
  801.  
  802.    Notes field setup strings
  803.  
  804.    You may now setup Notes fields in either Marraige or Person
  805.  
  806.    Ctrl F2 Displays
  807.  
  808.  
  809.    Alt F3 to display fornames in Golbal tree displays.
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815. HOW DATA IS HANDLED
  816. ===================
  817. Record numbers
  818. --------------
  819. The  TREES program only uses record numbers to link children with  their
  820. parents.  Siblings  are  not  linked in any other  way  than  that  just
  821. explained.  The  only  other  employment of record  numbers  is  when  a
  822. marriage  is  formed  this joins two record numbers together to  form  a
  823. connection.
  824.  
  825.  e.g.                            4 - 5
  826.                                    |
  827.                          | - - - - | - - - - |
  828.                          6         7        1200
  829.  
  830. This  use of record numbering allows you to add record number (1200)  as
  831. the long lost son of record number (4), just by going into record (1200)
  832. and  making  record (4) the father. If you then select the  tree  option
  833. using  record  (1200),  you will see record (4) as the father,  and  the
  834. mother  as  'not known'. If you had made record say (5) the  mother  and
  835. there  was already an established family between (4) and (5) . The  tree
  836. would  now  show record (4) as the father and record (5) as the  mother,
  837. any children would be seen as siblings to record (1200).
  838.  
  839.  
  840.  
  841. One name studies and record numbers
  842. -----------------------------------
  843. Record  numbers  DO NOT have to be joined to any other record, so it  is
  844. possible  to  have  9999  records with no relationships.  This  type  of
  845. database is very useful to one name studies.
  846.  
  847.  
  848. FILES TO BACKUP
  849. ===============
  850. The four files to backup are:-
  851.  
  852.            TREES.CFG, PERSON.DAT, MARRIAGE.DAT, NOTES.DAT
  853.  
  854. WHAT TO DO IF SOMETHING GOES WRONG
  855. ==================================
  856. We  are  developing  this  software all the time  and  would  appreciate
  857. notification if anything seems to be wrong with your program.
  858.  
  859. Most  of the problems we are faced with are people not constructing  the
  860. data  correctly, so please check the data structure again before sending
  861. it to us. (In simple terms check to see if you have the right mother and
  862. father  selected  for each record and check the marriages for  incorrect
  863. entries. Also be sure you have given the correct SEX flag to someone)
  864.  
  865.  
  866. HELP
  867. ====
  868. A  Helpline  is  available to all registered users of the  program.  See
  869. Registration.
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882. FUTURE VERSION SUGGESTIONS AND THINGS TO COME
  883. =============================================
  884. You   are  invited  and  encouraged  to  send  us  any  suggestions  for
  885. improvement or additions to the program.
  886.  
  887. Utility programs
  888.  
  889.  
  890. Gedcom
  891. This  program  will  Export  your  data from  TREES  to  an  established
  892. standard.  It can then be read in by other genealogical software such as
  893. Pedigree  or PAF. The program will also work in reverse taking data form
  894. Pedigree/PAF  or any other program that can output a GEDCOM file format,
  895. and importing it into trees.
  896.  
  897.  
  898. ASCII
  899. We  also  have a utility that can output a comma separated ASC 11  file.
  900. This can read in by most flat/file databases.
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.                 ------ SOFTWARE COPYRIGHT AND PROTECTION ------
  906.  
  907. We  have  spent a great deal of time constructing this product and  hope
  908. will  respect this fact. But for those who don't, beware as hacking into
  909. the people program will destroy the checksums setup and the program will
  910. refuse to run.
  911. Information  in this manual is subject to change without notice and does
  912. not represent a commitment on the part of Tomorrows Designs Ltd.
  913. Tomorrows  Designs  Ltd.  may make improvements and/or changes  in  this
  914. manual and/or in TREES at any time.
  915.  
  916.  
  917.  
  918.             TREES is a registered trademark of Tomorrows Designs Ltd.
  919.  
  920.  
  921.  
  922.             *********************** END *****************************
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.                                  TREES ORDER FORM
  944.                                  ----------------
  945.  
  946.     Title      : Mr/Mrs/Ms ...................................
  947.  
  948.     Surname    : .............................................
  949.  
  950.     Forename   : .............................................
  951.  
  952.     Address 1  : .............................................
  953.  
  954.     Address 2  : .............................................
  955.  
  956.     Address 3  : .............................................
  957.  
  958.     Address 4  : .............................................
  959.  
  960.     Country    : .............................................
  961.  
  962.     Postcode   : .............................................
  963.  
  964.     FAMILY NAME: .............................................
  965.  
  966.     Telephone  : .............................................
  967.  
  968.     Disk type  : 3.5" or 5.25" (cross out one not required)
  969.  
  970.  
  971. **************************************************************************
  972.  
  973.                           UK/EUROPE           REST OF THE WORLD
  974.                               £                      £
  975.  
  976.      Costs                   32.00                  36.00
  977.  
  978.  
  979.     I enclose   .......    for  .... copies
  980.  
  981.  
  982.     Signed ................................
  983.  
  984.  
  985.             PLEASE NOTE MAKE ALL PAYMENTS IN INTERNATIONAL MONEY ORDER
  986.                          OR BY VISA/ACCESS/MASTERCARD
  987.  
  988.                           Telephone   (0983)  67890
  989.  
  990.  
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  996.     ENGLAND
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001. *************************************************************************